Tu empresa es como una persona. Tiene un esqueleto (estructura organizacional), un sistema muscular (trabajadores operativos), un sistema cardiovascular (recursos económicos), un sistema endocrino (estrategia) e incluso un alma (valores e identidad).

Pero, ¿cuál es su sistema nervioso, con el que puede pensar lo que es mejor para ella en todo momento?

Si hablamos del cerebro de tu empresa, tenemos que hablar de su Gobierno de Datos: un ejercicio de autoridad y control cuya función consiste en guiar a todas las demás funciones de la Gestión de Datos, asegurando que los datos se gestionen correctamente.

Es posible que puedas hacerte un lío entre los términos Data Management y Data Governance. De hecho, mucha gente tiende a confundirlos, pues ambos se necesitan el uno del otro y los dos son muy importantes para el rendimiento de la empresa.

La función del Data Governance o Gobierno del Dato es guiar a todas las funciones que desarrolla la Gestión de Datos. 

Mientras que el propósito de la Gestión de Datos es obtener el Valor de los Datos, el Gobierno de Datos se dedica encontrar la mejor manera de tomar las decisiones sobre los datos y anticiparse al comportamiento de las personas y los procesos frente a los datos.

Es decir, si quisieras construir una casa, el Gobierno del Dato sería tu plano en el que basarte para construirla, y la Gestión de Datos sería la propia construcción del edificio.

Por lo tanto, queda claro que el Data Governance influye vitalmente en muchas de las funciones que tiene cualquier empresa. Descubramos cuáles son.

 

Funciones que debe cubrir un completo Gobierno del Dato en tu empresa

– Estrategia

Ejecutar tanto tu Estrategia de Datos como tu Estrategia de Gobierno de Datos.

– Política

Establecer políticas relacionadas con la Gestión de Datos y Metadatos, o con el Acceso, Uso, Seguridad y Calidad de los Datos.

– Normas y calidad

Implementar estándares de Calidad de Datos y Arquitectura de Datos.

– Supervisión

Proporcionar observación, auditoría y corrección en los aspectos relacionados con la Calidad de Datos.

– Cumplimiento

Cumplir con los requerimientos regulatorios relacionados con los datos.

– Gestión de problemas

Solucionar problemas relacionados con la Seguridad, Acceso y Calidad de los Datos.

– Valoración de Activos de Datos

Fijar unos estándares y procesos que definan el valor de tus datos.

 

Si quieres lograr que se cumplan todos estos requisitos y conseguir que tu organización posea un Gobierno de Datos funcional y beneficioso, deberás contar con un responsable que se encargue de garantizar un control y uso efectivo de los Activos de Datos y su Gobierno.

Los Data Stewards son profesionales ideales para esta tarea, por lo que será fundamental que elijas a los más adecuados. De ellos dependerá el Rendimiento, la Gestión y la Optimización de los datos de tu empresa.

No debes olvidar que tu empresa también deberá impartir prácticas de Custodia de Datos dirigidas a todos los departamentos de tu compañía. De esta manera, el gran reto que supone implementar un cambio cultural en una empresa será mucho más fácil.

En nuestro blog sobre Gestión de Datos te enseñamos cómo medir la Cultura del Dato en tu empresa.

Pero, ¿merece la pena tanto esfuerzo para lograr un buen Gobierno del Dato en mi negocio? Bueno, la respuesta es un sí rotundo, y te mostramos por qué.

 

Beneficios que obtiene mi empresa con un Gobierno del Dato óptimo

• • Reducción de riesgos

  • Gestión general de riesgos

  Eres capaz de supervisar los datos para controlar posibles pérdidas económicas o problemas que afecten a la reputación de la empresa.

  • Seguridad de los datos

  Proteges los Activos de Datos mediante un control y seguimiento de éstos.

  • Privacidad

  Controlas la información para identificar toda aquella que es privada o confidencial y así poder protegerla.

  • Mejora de los procesos

  • Cumplimiento regulatorio

  Respondes de forma efectiva y regular a todos los requerimientos de la empresa.

  • Mejora de la Calidad de los Datos

  Aumentas la Confiabilidad de los Datos, mejorando el rendimiento de tu negocio.

  • Obtención de Metadatos

  Mediante un Diccionario de Datos, localizas los Metadatos, que son aquellos de mayor relevancia para tus decisiones, pues ofrecen “datos acerca de los datos”.

  • Gestión de Proveedores de Datos

  Gestionas toda la actividad relacionada con tus Proveedores de Datos, tanto los que te proporcionan datos internos como los que te aportan datos del exterior.

  ¿Quieres averiguar cómo se crea el Gobierno del Dato ideal del que estamos hablando? Entonces debes leer nuestro artículo 10 pasos que te ayudarán a establecer un Gobierno del Dato en tu empresa.